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城投水务:以热线为抓手,当好市民“水管家”

2022-2-18

  2021年,上海供水热线将“人民城市”这一重要理念融入思想、付诸行动,通过热线倾听民声、排解民忧,聚焦群众集中反映的烦心事,认真做好管理与服务工作,持续改进“从源头到龙头”的城市供水品质,进一步服务城市数字化转型,助力打造人民城市建设的“上海样本”。

  年度重点工作加强保障,坚持有温度的付出

  供水热线全年共接报市民服务热线工单约2.5万件,较前一年增加六成,其中寒潮期间就受理1万余件工单,突出反映了市民和单位在恶劣天气集中遇到的普遍性问题。及时启动恶劣天气的应急预案,热线120门电话260人分4个班次,根据峰值谷值滚动排班。还通过短信推送、语音发布等形式做好宣传,推广水管包扎、防冻化冻小技巧。同时,以市民反映的报修点为风向标,“以点带面”纲举目张,36支应急抢修队伍,1300余人全员上岗,确保一小时内赶到抢修现场。36个供水营业站派出供水服务代表480余人,重点对接老旧管网较多的居民小区物业,化被动为主动,用温情暖人心,做到防患于未然。在全员努力下,寒潮期间城市供水服务平稳,未发生集中受冻无水事件。

  下半年积极配合本市水费调价工作,在听证会和公告期间,多次与市民服务热线管理办公室沟通,得到了大量的指导和帮助,共谋共商、同频同步。科学研判,专业解答,储备问答知识库。根据2013年水价调整的工作经验,未雨绸缪,提前安排充分培训的话务人员,延长上班时长,最高上线人数36人次。及时收集客户端的反映内容,匹配舆情动态,与市民服务热线共享数据资源,认真应对集中来电,有力支撑水价调整工作。

  服务与管理不断优化,实现有深度的融合

  制定了25个考核指标,进一步规范市民服务热线的受理与处置,加强处理过程及结果管控,确保热线工作流转顺畅,抓实抓细。

  日报机制强化过程管理。建立完善“日追踪”制度,通过精细化管理打造更“细致入微”的服务体验,力争达到“日日报”“件件清”,确保按期办结率99%以上。每天对各渠道来源工单进行梳理和监管,不断拓展基础管理上的提升空间,通过对特殊案例的剖析和解决,最终实现管理和服务之间的平衡与融合。重视服务过程中的客户角度把控,强调诉求解决,充分了解和尊重群众意愿,形成“最大公约数”,提高诉求解决率及市民满意度。

  自查机制突出跟踪管理。结合市民服务热线的“自我查摆”工作要求,在内部开展重复工单的专项排查工作,提出“市民诉求一次清,重复来电查原因”的工作原则。夏令热线期间,每周召开会议汇总分析未办结的疑难、重复工单。对于存在问题的工单,及时进行自我剖析,提出改进措施,真正将市民的问题解决在基层,尽可能的做到“问题不出热线”,减少因处理不当引起的越级反映,争取赢得群众“点赞”。

  拓宽服务渠道提升客户体验,开展有广度的创新

  秉承让市民和企业“办事像网购一样方便”的理念,不断拓宽服务渠道,打造微客服平台,为市民创造更好的服务体验。在“一网通办”网站和“随申办”APP中的受理业务分别达到24项和18项,实现常用供水服务事项全覆盖。针对市民反映较多的个别业务受理流程较复杂的情况,持续针对网页体验进行优化完善,其中“阶梯水电气一户多人口”和“二手房交易结合水电气过户”通过“随申办”上线,全年受理总量逾8万件,与前一年的申请流程相比,材料减少50%,受理时间缩短四分之一。上线“上海供水”APP,提供供水咨询、缴费报修、居民实名制登记等多项供水业务,实现24小时在线服务。结合本市民心工程开展,主动跨前一步,为老旧小区加装电梯提供供水配套服务,逐步开发独居老人用水异常报警功能。此外,城投水务官网和供水962740网站合并,同时增加“上海供水”APP业务能力,方便客户办理供水业务。

  “千头万绪的事,说到底是千家万户的事”,上海供水服务将继续践行人民城市重要理念,管理上满怀真情、多动脑筋,服务上注重高品质、增强体验度,为提升城市生活品质而努力。